Medewerker Inkoop- en Contractbeheer

Maximaal € 4.244,- bij 36 uur werken  I  28 - 32 uur  I  17,05% Individueel Keuzebudget vrij te besteden
‘Je komt terecht in een leuk en wendbaar team. Inkoop is verweven in de hele organisatie waardoor je een goed inzicht krijgt en hebt in wat er speelt binnen Dronten. Een leerzame plek waar jij de ruimte kan nemen om jezelf te ontwikkelen richting het inkoopvak’

Over de functie
Als Medewerker Inkoop- en Contractbeheer heb je een breed takenpakket. Je speelt een cruciale rol binnen ons team door ervoor te zorgen dat alle contracten en afspraken nauwkeurig worden gecontroleerd, geregistreerd en beheerd in het contractbeheerssysteem. Je bent verantwoordelijk voor het borgen en bewaken van deze contracten, waardoor de gemeente een goed inzicht heeft in lopende contracten en de juiste contractuele afspraken en informatie. Daarnaast ben je onmisbaar voor onze inkoopadviseurs en ontzorg jij ze door verschillende werkzaamheden op het gebied van inkopen en aanbesteden voor ze op te pakken.

Wat ga je doen
Jij bent het aanspreekpunt en de vraagbaak voor alle zaken met betrekking tot contractbeheer. Je stuurt meldingen en herinneringen op basis van data en signalen uit het contractbeheersysteem en onderhoudt contact met contractbehandelaars en -eigenaren (teammanagers en contractmanagers) en stemt af met de  inkoopadviseurs. Ook stel je periodieke overzichten op en voer je controles en analyses uit op de rechtmatigheid van uitgaven van de gemeente. Als key user van verschillende inkoopgerelateerde automatiserings-programma's (groslijstmethodiek, Mercell, Tenderned) zorg je ervoor dat deze systemen optimaal benut worden.

Verder:

• Verricht je administratieve werkzaamheden binnen het subteam Inkoop, zoals het verwerken van notulen en andere inkoopgerelateerde taken;
• Verzorg je de ‘Inkoop mailbox’ en verzamel je relevante informatie ten behoeve van adequaat inkoop- en contractbeheer en leveranciersdossiers en borgt deze informatie;
• Richt je het programma Mercell administratief in en ondersteun je zo bij aanbestedingen;
• Ondersteun en ontzorg je de inkoopadviseurs bij het goed doorlopen van het inkoopproces;
• Houd je je (in de toekomst) bezig met enkelvoudige- of meervoudige aanbestedingen.

Wij bieden

• Een rol met impact;
• Een arbeidsovereenkomst voor één jaar met uitzicht op een vast dienstverband;
• Inschaling op basis van ervaring in schaal 8 van de Cao Gemeenten;
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop het bruto maandsalaris. Dit kun je op verschillende manieren besteden. Denk bijvoorbeeld aan extra verlofuren, uitbetaling van het saldo of de aanschaf van een fiets;
• Een goede pensioenregeling bij het ABP;
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Onze Dronten Academie biedt verschillende cursussen en ontwikkeltrajecten aan waardoor je jezelf kunt blijven ontwikkelen en uitdagen;
• Gratis reizen voor woon-werkverkeer met het openbaar vervoer; wanneer je met de auto naar je werk komt geldt een marktconforme reiskostenvergoeding;
• Veel andere voordelen zoals verschillende sportactiviteiten (denk aan yoga, wandelen, fietsen en we hebben zelfs een eigen sportruimte), een personeelsvereniging met leuke uitjes en activiteiten, een Tour de Dronten voor nieuwe medewerkers en de jaarlijks terugkerende Dronten Leert Dag.

Dit breng je mee
Jij bent een kei in plannen en organiseren en kunt goed prioriteiten stellen. Je zoekt graag dingen uit en werkt nauwkeurig. Je hebt een dienstverlenende instelling en beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Verder hoef je echt nog niet alles te kunnen, je mag hier komen om te leren. Is het nodig dat je een training volgt? Prima, wordt geregeld!

Verder heb je:

• Een administratieve opleiding gevolgd op mbo niveau;
• Ervaring met Mercell is een pré.

Het team
Het subteam Inkoop bestaat uit vier personen en valt onder team Financiën, Planning & Control en Inkoop. Dit team bestaat uit zo’n 25 talenten en is volop in ontwikkeling. De transitie naar een toekomstbestendig team is gestart. De medewerker Inkoop- en Contractbeheer speelt hier een belangrijke rol bij.

Procedure
Deze vacature staat gelijktijdig intern en extern open tot en met 12 mei. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. De gesprekken staan gepland voor donderdag 16 mei 2024. Bij de gemeente Dronten hechten wij waarde aan de integriteit van onze medewerkers. Voorafgaand aan indiensttreding kan er daarom sprake zijn van een aanvullende screening en dient er een geldige VOG te kunnen worden overlegd, een positieve afronding van de integriteitsscreening is een voorwaarde voor indiensttreding.

Wil je meer weten over de functie en de organisatie waarin je terecht komt? Neem dan contact op met teammanager Nynke Bremer: 14 0321 | n.bremer@dronten.nl. Voor meer informatie over de selectieprocedure kun je contact opnemen met Finn van der Heide, recruiter: f.van.der.heide@dronten.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.