HR Medewerker Servicedesk

Maximaal € 3.784,- bij 36 uur werken | 36 uur | 17,05% Individueel Keuzebudget vrij te besteden

Als HR medewerker servicedesk zorg je samen met HR adviseurs en andere HR collega’s voor de HR dienstverlening binnen onze gemeentelijke organisatie. Je werkt daarbij nauw samen met je collega’s voor jullie accounts. Momenteel zijn we in het team in gesprek over de ontwikkeling van accountteams en is de functie van HR medewerker Servicedesk nog in ontwikkeling. Als onderdeel van die ontwikkeling kunnen je taken nog veranderen. We zoeken dan ook iemand die flexibel is en graag meedenkt over hoe we onze dienstverlening nog beter kunnen maken.

Dit ga je doen

• Je beantwoordt zelfstandig personele en arbeidsvoorwaardelijke vragen. Waar nodig schakel je met de collega’s van functioneel beheer en salarisadministratie, of andere collega’s voor afstemming over mutaties en uitvoering van beleid en regelingen.
• Je werkt vanuit jouw rol nauw samen met de HR adviseurs bij de realisatie van alle voorkomende personele aangelegenheden, zoals het opstellen van detacheringsovereenkomsten, vaststellingsovereenkomsten, personeelsoverzichten en maatwerkbrieven.
• Je informeert collega’s over wijzigingen, regelingen of procedures, bijvoorbeeld door het plaatsen van berichten op ons intranet.
• Je handelt mutaties rondom in-, door- en uitstroom af waaronder verlenging van arbeidsovereenkomsten, wijziging contracturen, verlof en salaris.
• Je signaleert en komt met voorstellen voor het verbeteren van onze administratieve en digitale processen in ons personeelssysteem.
• De werkzaamheden voor verzuimondersteuning en -registratie zijn belegd bij een collega HR medewerker. We verwachten dat jullie beiden deze werkzaamheden kunnen uitvoeren. Je verzorgt dan onder andere het contact met en de planning van spreekuren bij de arbodienst, en je bewaakt verzuimacties.

Dit breng je mee
Jij bent iemand die nauwkeurig en gestructureerd werkt. Je creëert en houdt overzicht in je werkzaamheden. Daarbij ben je ook gericht op het verbeteren van processen en dienstverlening.

Verder:

• Heb je minimaal een afgeronde Mbo-opleiding (niveau 4) op het gebied van HR, administratief/secretarieel of vergelijkbaar.
• Ken je de wet verbetering poortwachter.
• Heb je ervaring op de personeelsadministratie en een duidelijk idee over het vakgebied. Gezien de samenstelling van het team, zoeken we een ervaren collega die snel zelfstandig de werkzaamheden kan uitvoeren.
• Heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel voor de kwaliteit en correctheid van arbeidsvoorwaardelijke informatie.
• Heb je een streepje voor als je bekend bent met YouForce (Visma Raet).

Dit bieden wij

• Werken in ons flexibele kantoorconcept, met alle ruimte om je werk-privé balans te regelen;
• Een arbeidsovereenkomst voor één jaar met uitzicht op een vast dienstverband;
• Inschaling op basis van ervaring in schaal 7 van de Cao Gemeenten;
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop het bruto maandsalaris. Dit kun je op verschillende manieren besteden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren, het elke maand uitbetalen van het IKB of het aanschaffen van een fiets;
• Een goede pensioenregeling bij het ABP;
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Onze Dronten Academie biedt verschillende cursussen en ontwikkeltrajecten aan waardoor je jezelf kan blijven ontwikkelen en uitdagen;
• Gratis reizen voor woon-werkverkeer met het openbaar vervoer; wanneer je met de auto naar je werk komt geldt een marktconforme reiskostenvergoeding;
• Veel andere voordelen zoals verschillende sportactiviteiten (denk aan yoga, wandelen, fietsen en we hebben zelfs een eigen sportruimte), een personeelsvereniging met leuke uitjes en activiteiten, een Tour de Dronten voor nieuwe medewerkers en de jaarlijks terugkerende Dronten Leert Dag.

Procedure
Past dit bij je? Dan maken we graag kennis met je! Solliciteer dan uiterlijk woensdag 10 juli. De eerste gesprekken zijn gepland op woensdag 17 juli in de middag.

Bij de gemeente Dronten hechten wij waarde aan de integriteit van onze medewerkers. Voorafgaand aan indiensttreding kan er daarom sprake zijn van een aanvullende screening en dient er een geldige VOG te kunnen worden overlegd, een positieve afronding van de integriteitsscreening is een voorwaarde voor indiensttreding.

Wil je meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Manon Bosman, teammanager: 14 0321 | m.bosman@dronten.nl.
Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Manouk Sol, Recruiter via: 06-82365888 | m.sol@dronten.nl