Medewerker bestuurs- & managementondersteuning (tijdelijk voor 1,5 jaar)

Maximaal € 3.784,- bij 36 uur werken | 24 uur, tijdelijk voor 1,5 jaar | 17,05% Individueel Keuzebudget vrij te besteden

Over de functie
Als bestuurs- en managementondersteuner vervul je een cruciale rol in het ontzorgen van jouw teammanager en je collega’s van cluster Bestuursadvies en ondersteuning. Je bent verantwoordelijk voor het bieden van administratieve en organisatorische ondersteuning aan de teammanagers. In de brede organisatie ben je onderdeel van de vakgroep managementondersteuners, een enthousiaste groep vakprofessionals die het vak van managementondersteuning samen doorontwikkelen om nog meer van waarde te zijn voor de managers in de organisatie. Je denkt met de bestuursadviseurs mee over optimalisatie van de bestuurlijke besluitvormingsprocessen en weet jouw eigen rol hierin te pakken en te bestendigen. Je bent de steun en toeverlaat van de bestuursadviseurs en hebt een scherp oog voor deadlines, afspraken en te belopen processen.

Wat ga je doen?
Je geeft natuurlijk ondersteuning in administratieve en algemene zin aan de teammanager. Je beheert de agenda, waarbij je ook rekening houdt met de eventuele logistieke planning waar je soms mee te maken hebt. Daarnaast zorg jij ervoor dat vergaderingen en bijeenkomsten goed voorbereid zijn, de verslaglegging ervan duidelijk is en de verdere afhandeling opgepakt wordt. Een specifieke taak hierin is de coördinatie van de agenda’s voor de portefeuillehoudersoverleggen. Hierin heb je ook een belangrijke taak in het bewaken van de voortgang en afwikkeling van gemaakte afspraken en genomen besluiten. Je ziet wat er nodig is en pakt dat pro-actief op, zodat jouw managers zich kunnen richten op het leidinggeven en je vindt het leuk om daarin van onmisbare waarde te zijn!

Verder:

• ben je verantwoordelijk voor het afhandelen van correspondentie en tekstverwerkingstaken;
• check je binnengekomen mails in de secretariaatsmailbox, schat je de urgentie ervan in en draag je zorg voor een correcte afhandeling ervan;
• zorg je ervoor dat informatiestromen en administratieve processen van hoge kwaliteit zijn, gemakkelijk toegankelijk zijn en goed aansluiten op elkaar;
• publiceer je de vastgestelde besluitenlijsten op intranet en draag je zorg voor externe publicatie;
• ondersteun je de bestuursadviseurs in hun dagelijkse werkzaamheden, zoals door het organiseren van interne sessies, contacten met interne en externe stakeholders, uitvoeren van acties die voortkomen uit overleggen;
• bewaak je het overkoepelende proces rondom de portefeuillehoudersoverleggen en stuur je bij waar nodig;
• denk en werk je mee aan het verbeteren van de besluitvorming en het optimaliseren van de interne voorbereiding;
• notuleer je bij (bestuurlijke) vergaderingen.

Dit bieden wij

• een rol met impact.
• werken in ons flexibele kantoorconcept, met alle ruimte om je werk-privé balans te regelen;
• een arbeidsovereenkomst voor één jaar met uitzicht op een tweede jaarcontract;
• inschaling op basis van ervaring in schaal 7 volgens mij van de Cao Gemeenten;
• een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop het bruto maandsalaris. Dit kun je op verschillende manieren besteden. Denk bijvoorbeeld aan extra verlofuren, uitbetaling van het saldo of de aanschaf van een fiets;
• een goede pensioenregeling bij het ABP;
• ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Onze Dronten Academie biedt verschillende cursussen en ontwikkeltrajecten aan waardoor je jezelf kunt blijven ontwikkelen en uitdagen;
• gratis reizen voor woon-werkverkeer met het openbaar vervoer; wanneer je met de auto naar je werk komt geldt een marktconforme reiskostenvergoeding;
• veel andere voordelen zoals verschillende sportactiviteiten (denk aan yoga, wandelen, fietsen en we hebben zelfs een eigen sportruimte), een personeelsvereniging met leuke uitjes en activiteiten, een Tour de Dronten voor nieuwe medewerkers en de jaarlijks terugkerende Dronten Leert Dag.

Wat neem je mee?
Jij bent iemand die ontzorgt, pro-actief is en echt ‘aan’ staat voor je managers, het team en de organisatie. Iemand waar onze teammanager blindelings op kan vertrouwen. Je kunt prioriteiten stellen en beschikt over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden. Je werkt secuur, proactief en dienstverlenend. We zoeken iemand die het probleem al heeft opgelost voordat het aangekaart wordt, vanuit een enthousiasme en liefde voor de vakgebieden bestuursondersteuning en managementondersteuning.

Verder:

• heb je een relevante opleiding op mbo niveau;
• ben je stressbestendig;
• ben je zelfstandig en enthousiast met organisatorisch inzicht en je weet overzicht te houden.

Het team
Je ‘landt’ in team Bestuur & Strategie, dat is je thuisteam. Je zult zien dat je in een team terecht komt dat vooruit wil gaan, verder wil denken en voor mooie uitdagingen staat. Dat is dus ook precies waar we jou voor nodig hebben!

Procedure
Enthousiast geworden? Reageren kan tot en met vrijdag 5 juli.

Wij vinden integriteit belangrijk. Voordat je in dienst komt kan er daarom sprake zijn van een aanvullende screening en dient er een geldige VOG te kunnen worden overlegd. Een positieve afronding van de integriteitsscreening is een voorwaarde voor indiensttreding.

Wil je meer weten over de functie en het team waarin je terecht komt? Neem dan contact op met teammanager Paula Weiland: p.weiland@dronten.nl
Voor meer informatie over de selectieprocedure kun je contact opnemen met Manouk Sol, recruiter: m.sol@dronten.nl | 06-82365888.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.