Medewerker Archief- en Informatiebeheer

€2.434 – €3.524 bij 36 uur | 32 uur | 17,05% Individueel Keuzebudget vrij te besteden

Wij zijn op zoek naar een toegewijde postmedewerker die een belangrijke rol zal vervullen binnen ons Archief- en Informatiebeheerteam. 

Dit ga je doen 
In deze functie ben je onderdeel van het team Archief- en Informatiebeheer. Jij houdt je bezig met het ordenen, scannen en valideren van inkomende analoge en digitale poststukken. Daarbij registreer je documenten in het zaaksysteem Djuma en distribueer je documenten binnen de organisatie. Daarnaast neem jij de volgende taken op je: 

• controle van geregistreerde poststukken; 
• ondersteunen bij vernietiging van de daartoe in aanmerking komende poststukken; 
• ondersteunen bij aanvragen van gearchiveerde documenten; 
• zorgdragen voor een nauwkeurige en tijdige verwerking van poststukken conform de geldende procedures. 

Wij bieden 

• werken in ons flexibele kantoorconcept, met alle ruimte om je werk-privé balans te regelen; 
• een arbeidsovereenkomst voor één jaar met uitzicht op een vast dienstverband; 
• inschaling op basis van ervaring in schaal 6 van de Cao Gemeenten; 
• een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop het bruto maandsalaris. Dit kun je op verschillende manieren besteden, denk bijvoorbeeld aan: extra verlofuren, uitbetaling van het saldo of de aanschaf van een fiets; 
• een goede pensioenregeling bij het ABP; 
• ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Onze Dronten Academie biedt verschillende cursussen en ontwikkeltrajecten aan waardoor je jezelf kunt blijven ontwikkelen en uitdagen; 
• gratis reizen voor woon-werkverkeer met het openbaar vervoer; wanneer je met de auto naar je werk komt geldt een marktconforme reiskostenvergoeding, eventueel in combinatie met - fiscale uitruilmogelijkheden binnen het IKB; 
• veel andere voordelen zoals verschillende sportactiviteiten (denk aan yoga, wandelen, fietsen en we hebben zelfs een eigen sportruimte), een personeelsvereniging met leuke uitjes en activiteiten, een Tour de Dronten voor nieuwe medewerkers en de jaarlijks terugkerende “Dronten Leert Dag”. 

Dit breng je mee 
Jij bent een echte dienstverlener met goede organisatorische vaardigheden en een geweldig oog voor detail. Daarnaast zoeken we iemand die:

• uitstekend kan samenwerken, maar ook goed zelfstandig kan werken;
• ervaring heeft in een vergelijkbare functie of affiniteit met postverwerking en administratieve processen; 
• accuratesse heeft in het omgaan met vertrouwelijke documenten; 

Procedure 
Enthousiast geworden? Reageren kan tot en met woensdag 18 september.

Bij de gemeente Dronten hechten wij waarde aan de integriteit van onze medewerkers. Voorafgaand aan indiensttreding kan er daarom sprake zijn van een aanvullende screening en dient er een geldige VOG te kunnen worden overlegd, een positieve afronding van de integriteitsscreening is een voorwaarde voor indiensttreding.

Wil je meer weten over de functie en het team waarin je terecht komt? Neem dan contact op met coördinator Scott Schoenmakers: 14 0321 | 0321 388609 | s.schoenmakers@dronten.nl
Voor meer informatie over de selectieprocedure kun je contact opnemen met Manouk Sol, recruiter: 06 82365888 | m.sol@dronten.nl. 

Niet helemaal jouw vacature? Of wil je weten hoe het is om voor gemeente Dronten te werken? Kijk dan eens op onze 'Werken bij' site!