Medewerker Archief- en Informatiebeheer

€2.434 - €3.524 bij 36 uur | 32 uur | 17,05% Individueel Keuzebudget vrij te besteden | We sluiten deze vacature zodra we onze nieuwe collega hebben gevonden

Door jou…
blijft onze informatie vindbaar, toegankelijk en betrouwbaar.

Als Medewerker Archief- en Informatiebeheer zorg jij ervoor dat poststukken netjes worden geordend, gescand en geregistreerd in ons zaaksysteem Djuma. Dankzij jouw nauwkeurigheid belandt elk document op de juiste plek binnen de organisatie. Je houdt je niet alleen bezig met de dagelijkse verwerking van informatie, maar denkt ook mee over hoe we onze gegevens het beste kunnen beheren, controleren en structureren. Jouw werk is onmisbaar voor het op orde houden van de informatievoorziening binnen onze gemeente.

Wat ga je doen?

• Je verwerkt inkomende poststukken zorgvuldig en op tijd, volgens vaste richtlijnen;
• Je controleert of de documenten goed zijn geregistreerd en van de juiste kwaliteit zijn;
• Je helpt collega’s aan archiefstukken wanneer die nodig zijn;
• Je inventariseert, sorteert en verzorgt fysieke dossiers in de archiefruimte;
• Je ondersteunt bij het vernietigen van documenten die daarvoor in aanmerking komen;
• Je houdt toezicht op onderdelen van diverse werkprocessen en zorgt dat alles volgens de afspraken verloopt.

Van ons krijg je
Wij vinden een goede balans tussen werk en privé belangrijk. Je krijgt daarom de ruimte om je eigen werk in te delen en te werken op de plek die jou op dat moment het beste uitkomt. Thuis, buiten of op een fijne plek in ons flexibele kantoorconcept.

Wat je in elk geval van ons krijgt:

• Een salaris van maximaal €3.524,- (schaal 6).
• Een arbeidsovereenkomst voor één jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop je bruto maandsalaris. Dit IKB kun je op verschillende manieren besteden, bijvoorbeeld voor het kopen van extra verlof, maandelijkse uitbetaling of de aanschaf van een fiets.
• Een goede pensioenregeling bij het ABP.
• Volop ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden via onze Dronten Academie. Blijf jezelf ontwikkelen en uitdagen!
• Gratis reizen voor woon-werkverkeer met het openbaar vervoer. Bij gebruik van de auto hebben we een marktconforme reiskostenvergoeding.
• Verschillende sportactiviteiten (denk aan yoga, wandelen of fietsen). We hebben een eigen sportruimte.
• Een personeelsvereniging met leuke uitjes en activiteiten, een Welkom aan Boord reis én de Dronten Academie met een scala van leer- en ontwikkelmogelijkheden.

Wie ben jij?
Je bent iemand die graag ondersteunt, overzicht houdt en energie haalt uit het goed organiseren van informatie. Met jouw scherpe oog voor detail en gestructureerde aanpak weet je precies wat er nodig is om zaken soepel te laten verlopen. Je werkt prettig samen met anderen, maar draait je hand ook niet om voor zelfstandig werk.

Je hebt in elk geval:

• Een afgeronde opleiding op het gebied van informatiebeheer, zoals SOD-I, de Leergang Informatiebeheerder, Voortgezette Vorming Archiefbeheer of een vergelijkbare opleiding;
• Ervaring in een vergelijkbare functie, of sterke affiniteit met archiefbeheer, postverwerking en administratieve processen;
• Integriteit en discretie in het omgaan met vertrouwelijke informatie;
• Een proactieve houding: je ziet werk liggen en pakt het zelfstandig op.

Jouw team
Jij komt terecht in het Team Informatiemanagement, waar je een waardevolle bijdrage zult leveren aan het cluster Archief- en Informatiebeheer. Het cluster is verantwoordelijk voor het nauwkeurig en gestructureerd beheren van onze archieven en speelt een cruciale rol in het waarborgen van de toegankelijkheid en betrouwbaarheid van de informatie van onze gemeente. Daarmee wordt ervoor gezorgd dat onze organisatie voldoet aan wettelijke eisen en dat collega’s en inwoners tijdig toegang hebben tot de juiste informatie. Het cluster Archief- en informatiebeheer bestaat uit zeven personen, die kwaliteit hoog in het vaandel hebben staan.

Wil je meer weten?
Wil je meer weten over de functie en de organisatie? Neem dan contact op met Scott Schoenmakers. Dat kan via s.schoenmakers@dronten.nl of telefoonnummer 14 0321.
Meer weten over de selectieprocedure? Neem dan contact op met onze recruiter Manouk Sol via m.sol@dronten.nl.

Nog belangrijk om te weten
Wij vinden integriteit belangrijk. Daarom moet je voordat je in dienst komt een geldige VOG kunnen overleggen. Soms kan er ook sprake zijn van een aanvullende screening.

Bij ons...
doe je werk dat ertoe doet. Om onze ambities waar te maken, hebben we jou nodig. Want door jou en jouw vakmanschap kunnen wij als gemeente groeien en vernieuwen. 
Je werkt in een prettige omgeving waar vertrouwen vooropstaat. We voelen ons verbonden met elkaar, onze inwoners en de ondernemers. Samen zetten we ons in voor een bloeiende gemeente Dronten.
Wij geloven dat échte vernieuwingskracht pas ontstaat als jij de ruimte krijgt om je te ontwikkelen. Dus pak die ruimte. Neem de regie over je eigen functie en loopbaan. Wees creatief en experimenteer. Door jou komen ideeën tot leven. Samen maken we onze ambities waar.